Réunion bureau du 18/01/2024
Présents : Marc Barisone, , Michel Lentz, Serge Néria
Excusé(e) : Rosete Donadi
Établissement du planning du 1° semestre 2024
Présents : Marc Barisone, , Michel Lentz, Serge Néria
Excusé(e) : Rosete Donadi
Établissement du planning du 1° semestre 2024
Assemblée Générale du 14 octobre 2023
Personnes présentes :
BARISONE Marc, BARISONE Annie, DABOT Maryse, DABOT Alain, DONADI Rosette, NERIA Serge, GAY Irma, LOSSEAU Anne-Marie, EYCHENNE Carmen, EYCHENNE Didier, BOUISSIERE Daniel, LENTZ Sylvie, LENZ Michel, HERNU Nadine.
Personnes représentées : MOLLET Eric, BACH Daniel, CORNUS Marie-Ange, PHILLIPE Nathalie
Télécharger le compte rendu de l’Assemblée générale.
Nota : Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.
Présentation et vote du rapport moral du président
Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présentes et représentées.
Télécharger le rapport sur le moral 2023.
Présentation et vote du rapport d’activité 2022-23
Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
Présentation et vote du rapport financier et du budget prévisionnel
Le rapport financier et le budget prévisionnel sont approuvés par la totalité des personnes présentes et représentées.
Télécharger le détail 2022-23
Télécharger le bilan 2022-23.
Michel Lentz sortant se représente.
Pas de volontaire pour intégrer le CA. Questions diverses Orientations 2023-2024 Rappel : Cartes de randonnée (FFRP)
Pour la licence et l’adhésion à l’association, il en coûte 60€ pour 1 personne, 120€ pour un couple. L’augmentation est due à l’augmentation de l’adhésion à la FFRP et à celle au CDRP 31.
Cet horaire est modulable et fixé comme suit : pour les journée estivales, à compter du 1° juin, l’heure de départ est fixée à 7h30. Rassemblement à 7h15.
Cet horaire peut être avancé à 7H en fonction de la température prévue, du temps de trajet ou de la longueur de la randonnée.L’heure sera précisée pour chaque randonnée avec le mail d’inscription.
Des propositions pour les gorges de Galamus, du Verdouble, château de Peyrepertuse, village de Cucugnan. Pistes à explorer. Il est demandé aux adhérents ayant connaissance de circuits de randonnées de faire parvenir au CA le fichier GPX associé.
En juillet ou en août (avant les vacance des petits enfants).Cette proposition n’est pas adoptée
L’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par courriel par la FFRP aux intéressés.
Le Secrétaire
Le Président
Serge Neria
Marc Barisone
Présents : Marc Barisone, Rosete Donadi, Serge Néria
Excusé(e) : Michel Lentz
Établissement du planning du 2° semestre 2023
– Assemblée générale
programmée le 14 oct en salle de réunion du Foyer.
Restaurant : le Churrasqueira tuga à Auterive
– Pentecôte
Des propositions pour les gorges de Galamus, du Verdouble, château de Peyrepertuse, village de Cucugnan. Pistes à explorer.
– Rando 5 jours
En juillet ou en août (avant les vacance des petits enfants).
– Tarif des licences.
Le coût de la licence FFR passe de 32€ à 32.25€. Pour les couples : 64.30€
Pour la licence et l’adhésion au groupe, il en coûte 60€ pour 1 personne, 120€ pour un couple.
Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Néria
Excusé(e) : Rosete Donadi
Établissement du planning du 1° semestre 2023
Date | Lieu |
24 janv | Hounoux près de Mirepoix |
12 fév | Alet les Bains |
26 fév | Dourgne |
12 mars | Lac de Cavayère |
26 mars | Lieurat |
2 avr | Arnave |
16 avr | Col de Peyre |
7 mai | Banat |
14 mai | Col de Rose |
28 mai | 3 jours de Pentecôte |
11 juin | Rocher de Miglos (Genat) |
25 juin | Etang Noir de Cabaillere |
9 juillet | Tour de Nérassol (l’Hospitalet) |
22 juilllet | étang de Bassiès (montée) |
23 juillet | étang de Bassiès (descente) |
Personnes présentes : BARISONE Marc, BARISONE Annie, DABOT Maryse, DABOT Alain, DONADI Rosette, NERIA Serge, PHILLIPE Nathalie, CORNUS Marie-Ange, GAY Irma. MOLLET Eric, LOSSEAU Anne-Marie, EYCHENNE Didier, BACH Daniel.
Personnes représentées : LENTZ Sylvie, LENZ Michel, PIN Claudie, PIN Georges, BOUISSIèRE Daniel
Télécharger le rapport sur le moral.
Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présentes et représentées.
Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.
Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
Le rapport financier et le budget prévisionnel sont approuvés par la totalité des personnes présentes et représentées.
Pas de questions diverses des adhérents
Cartes de randonnée (FFR)
Rappel : l’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par courriel par la FFR aux intéressés.
Le Secrétaire le Président
Serge Neria Marc Barisone
Présents : Marc Barisone (Président), Rosette Donadi (Trésorière), Serge Neria (Secrétaire).
Excusé : Michel Lentz
Ordre du jour :
– Montant du covoiturage,
– Remboursement des frais d’autoroute,
– Cotisation d’un adhérent occasionnel.
– Proposition de covoiturage : 9€
Détermination : si nous prenons le cas du Président qui effectue (ou pratiquement) tous les trajets, il parcourt environ 4400km ( 22 sorties à 200 km mini). Soit 30% par rapport au kilométrage moyen 15000km d’un individu.
Aux frais réels, pour un véhicule de 6 CV fiscaux, le montant de l’indemnité kilométrique déterminé par les impôts est de 0,63€ (assurance, entretien, carburant…) basé sur 15000km / an.
Le coût pour un trajet rando s’établit donc comme suit : 200km * 0,63 € * 30 %= 37,8€. Soit 9,45€ pour un covoiturage à 4 personnes.
– Frais d’autoroute : Les frais d’autoroute ne sont plus pris en charge par l’association mais par les covoiturés, et évalués avant le déplacement.
– Cotisation : le montant reste inchangé.
– Adhérent occasionnel : la cotisation est fixée à 10€ si la personne est titulaire de la licence de la FFRP, sinon obligation de contracter ladite licence.
Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria
Excusée : Rosette Donadi
– Assemblée générale:
– à programmer pour le 15 oct.
– Recherche de restaurant avec salle de réunion.
– Quel sera le coût des cotisations fixé par la FFRP.
– Faut-il augmenter le coût du co-voiturage ?
– Comment prendre en charge le budget autoroute sans mettre les comptes dans le rouge ?
– Quel montant de cotisation appliquer pour un adhérent occasionnel ?
– Renouvellement du bureau :
Marc (président) et Rosette (trésorière) sont élus jusqu’en sept 2024.
Michel et Serge jusqu’en sept 2023
– Programme des sorties pour le 1er semestre 2022-2023, établi à raison de deux sorties par mois le 2ème et 4ème dimanche du mois.
11 sept | Goulier, col de Grail |
25 sept | Merens, Cap de Place Roubert |
9 oct | Aulus les Bains, cascade d’Ars |
23 oct | Norgeat, La Bouiche de Gestiès |
6 nov | Genat, tour de la Cîme d’Amont |
20 nov | Fournes-Cabardès, Pas de Monsarrat |
11 déc | Ribaute, sentier Lastour |
8 janv | Nébias, Pla de Bouichet |
Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria
Excusée : Rosette Donadi
9 janv | Montolieu |
23 janv | Montjardin |
13 fév | St Ferréol |
27 fév | Sorèze |
13 mars | Tournessan |
27 mars | Cahuzac / père |
10 avr | Aragon |
24 avr | Rocher du Courbas |
8 mai | Le Picou depuis Ganac |
22 mai | Jasse de Senat |
12 juin | Mont Ceint ou Girabalt |
26 juin | La Soucaranne (Soulcem) |
10 juil | Cabanne des Pradettes |
23 juil | étangs de Bassiès (2 jours) |
Bivouac : si participants, le 10 juillet en remplacement de la cabine des Pradettes.
Présents : Annie et Marc Barisone, Rosette Donadi, Serge Neria, Sylvie et Michel Lentz, Maryse et Alain Dabot, Anne Marie Losseau, Irma Pedoussat, Claudie et Georges OIN, Nathalie Philippe, Roger Rillet, Josy Vergeet, Marie Ange Cornut.
Excusés : Didier Bach, Daniel Caro, Didier Eychenne, Sylvie PetitJean
Télécharger le Rapport moral
Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présente et représentées.
(Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.)
Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
Le Rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.
Télécharger le Rapport financier et Budget prévisionnel
Ce montant reste inchangé : 47 € en individuel, 94 € en couple.
Objet du site
Il a été créé un site internet afin de porter à la connaissance d’un très large public notre association.
Ce site met en ligne les photos prises au cours des randonnées.
L’accès à ces photos n’est accessible qu’aux seuls adhérents par l’intermédiaire de données :
identifiant (login) mot de passe
Pour accéder à ces photos, l’enregistrement d’information personnelle est obligatoire.
Collecte des informations
Ces informations sont stockées dans une base de données comprenant les informations suivantes
Email nom/prénom Date d’ajout
Droits des adhérents
Les adhérents ont le droit :
Accès aux données
Seul le président et le webmaster du site ont accès à ces données et en assurent le traitement.
Durée de conservation des données
Les données des membres sont supprimées par démission, le non renouvellement de la cotisation, le décès, la radiation prononcée par le CA, à sa demande.
La proposition de changement d’héberger pour notre site internet est adoptée à l’unanimité. Le prestataire OVH est choisi.
Pour ce faire rembourser l’avance, nous aurions dû faire la réservation par écrit avec AR. Par contre contre la réservation de la Pentecôte a été remboursée.
Pentecôte : la proposition d’une sortie de 3 jours (4, 5 et 6 juin) obtient l’adhésion des présents et représentés. Un acompte sera demandé aux participants.
Sortie en refuge 2 jours. La proposition du refuge de Basis est adoptée.
Bivouac : L’idée est acceptée, pour fin juin ou début juillet à la place d’une sortie dominicale.
Pas de questions diverses
L’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par la FFR et par courriel aux intéressés.
Le Secrétaire le Président
Télécharger le fichier : CR CA RAA du 07.09.21
CA du 7 septembre 2021
Personnes présentes : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria. Personnes excusées : Rosette Amen, George Pin, Daniel Caro.
Marc Barisone, le Président, nous informe d’une part du non renouvellement de la cotisation par Roger Riollet, et d’autre part du peu de contacts grâce au site internet. Par ailleurs, ces contacts ne sont pas suivis d’effet.
Le programme des sorties jusqu’au 23 janvier 2022 est établi à raison de deux sorties par mois les 2éme et 4éme dimanche du mois.
12 / 09 | Passerelle de Hautpoul |
26 / 09 | Cabane d’Artigue |
10 / 10 | Roc de la Gourgue |
24 / 10 | Belcaire |
14 / 11 | Durfort |
28 / 11 | Sorèze |
12 / 12 | Château de Miramont |
09 / 01 | Montolieu |
23 / 01 | Montjardin |