Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Néria

Excusé(e) :  Rosete Donadi

Établissement du planning du 1° semestre 2023

Date	Lieu
24 janv	Hounoux près de Mirepoix
12 fév	Alet les Bains
26 fév	Dourgne
12 mars	Lac de Cavayère
26 mars	Lieurat
2 avr	Arnave
16 avr	Col de Peyre
7 mai	Banat
14 mai	Col de Rose
28 mai	3 jours de Pentecôte
11 juin	Rocher de Miglos (Genat)
25 juin	Etang Noir de Cabaillere
9 juillet	Tour de Nérassol (l’Hospitalet)
22 juilllet	étang de Bassiès (montée)
23 juillet	étang de Bassiès (descente)

 

Personnes présentes : BARISONE Marc, BARISONE Annie, DABOT Maryse, DABOT Alain, DONADI Rosette,  NERIA Serge,  PHILLIPE Nathalie,  CORNUS Marie-Ange, GAY Irma.  MOLLET Eric, LOSSEAU Anne-Marie, EYCHENNE Didier, BACH Daniel.

Personnes représentées : LENTZ Sylvie, LENZ Michel, PIN Claudie, PIN Georges, BOUISSIèRE Daniel

Présentation et vote du rapport moral du président

Télécharger le rapport sur le moral.

Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présentes et représentées.

Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.

Présentation et vote du rapport d’activité 2021-22

• Point sur les adhérents : 3 nouvelles adhésions, 2 adhérents nous quittent.

• 4 conseils d’administration se sont tenus durant la période 2021-22
  le 02.10.2021 : élection du nouveau bureau à l’issue de l’AG .
  le 17.12.2021 : élaboration du calendrier des randonnées
  le 26.07.2022 : élaboration du programme des sorties jusqu’au 23.01.2022
  le 29.09.2022 : pour la clôture des comptes 2021-22. 

Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Présentation et vote du rapport financier et du budget prévisionnel

Télécharger le bilan 2022

Le rapport financier et le budget prévisionnel sont approuvés par la totalité des personnes présentes et représentées.

Questions diverses

• Péage autoroute
  En raison des pertes budgétaires liées aux frais d’autoroute,  le bureau propose la prise en charge des frais d’autoroute le jour de la sortie par les co-voiturés. Après discutions, adoption de la proposition des adhérents : augmentation du coût de la cotisation.
  Le montant de la cotisation est porté à 57 € en individuel, 114 € pour un couple.
• Co-voiturage
  En raison de l’augmentation du coût de la vie, après discutions des propositions des adhérents le montant du co-voiturage est porté à 10€.
• Adhérent intermitant
  Pour les personnes ne désirant participer qu’à quelques séances par an le montant de la cotisation est fixée à la moitié du montant de l’adhésion au club. Toutefois l’inscription à la FFRP reste obligatoire.

Orientations 2022-2023

• Pentecôte : la proposition d’une sortie de 3 jours (27, 28 et 30 mai) obtient l’adhésion des présents et représentés. La sortie pourrait se dérouler en Espagne.

• Sortie en refuge 2 jours. La proposition du refuge de Bassiès est adoptée.

• Bivouac : L’idée ne reçoit pas l’unanimité.

Pas de questions diverses des adhérents

Cartes de randonnée (FFR)

Rappel : l’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par courriel par la FFR  aux intéressés.

Le Secrétaire                                                                                le Président

Serge Neria                                                                                  Marc Barisone

Présents : Marc Barisone (Président), Rosette Donadi (Trésorière), Serge Neria (Secrétaire).

Excusé : Michel Lentz

Ordre du jour :
– Montant du covoiturage,
– Remboursement des frais d’autoroute,
– Cotisation d’un adhérent occasionnel.

– Proposition de covoiturage : 9€
Détermination : si nous prenons le cas du Président qui effectue (ou pratiquement) tous les trajets, il parcourt environ 4400km ( 22 sorties à 200 km mini). Soit 30% par rapport au kilométrage moyen 15000km d’un individu.
Aux frais réels, pour un véhicule de 6 CV fiscaux, le montant de l’indemnité kilométrique déterminé par les impôts est de 0,63€ (assurance, entretien, carburant…) basé sur 15000km / an.
Le coût pour un trajet rando s’établit donc comme suit : 200km * 0,63 € * 30 %= 37,8€. Soit 9,45€ pour un covoiturage à 4 personnes.

– Frais d’autoroute : Les frais d’autoroute ne sont plus pris en charge par l’association mais par les covoiturés, et évalués avant le déplacement.

– Cotisation : le montant reste inchangé.

– Adhérent occasionnel : la cotisation est fixée à 10€ si la personne est titulaire de la licence de la FFRP, sinon obligation de contracter ladite licence.

 

Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria

Excusée : Rosette Donadi

– Assemblée générale:
– à programmer pour le 15 oct.
– Recherche de restaurant avec salle de réunion.
– Quel sera le coût des cotisations fixé par la FFRP.
– Faut-il augmenter le coût du co-voiturage ?
– Comment prendre en charge le budget autoroute sans mettre les comptes dans le rouge ?
– Quel montant de cotisation appliquer pour un adhérent occasionnel ?

– Renouvellement du bureau :

Marc (président) et Rosette (trésorière) sont élus jusqu’en sept 2024.
Michel et Serge jusqu’en sept 2023

– Programme des sorties pour le 1er semestre 2022-2023, établi à raison de deux sorties par mois le 2ème et 4ème dimanche du mois.

11 sept	Goulier, col de Grail
25 sept	Merens, Cap de Place Roubert
9 oct	Aulus les Bains, cascade d’Ars
23 oct	Norgeat, La Bouiche de Gestiès
6 nov	Genat, tour de la Cîme d’Amont
20 nov	Fournes-Cabardès, Pas de Monsarrat
11 déc	Ribaute, sentier Lastour
8 janv	Nébias, Pla de Bouichet

Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria

Excusée : Rosette Donadi

Programme des sorties

9 janv	Montolieu
23 janv	Montjardin
13 fév	St Ferréol
27 fév	Sorèze
13 mars	Tournessan
27 mars	Cahuzac / père
10 avr	Aragon
24 avr	Rocher du Courbas
8 mai	Le Picou depuis Ganac
22 mai	Jasse de Senat
12 juin	Mont Ceint ou Girabalt
26 juin	La Soucaranne (Soulcem)
10 juil	Cabanne des Pradettes
23 juil	étangs de Bassiès (2 jours)

Bivouac : si participants, le 10 juillet en remplacement de la cabine des Pradettes.

Présents : Annie et Marc Barisone, Rosette Donadi, Serge Neria, Sylvie et Michel Lentz, Maryse et Alain Dabot, Anne Marie Losseau, Irma Pedoussat, Claudie et Georges OIN, Nathalie Philippe, Roger Rillet, Josy Vergeet, Marie Ange Cornut.

Excusés : Didier Bach, Daniel Caro, Didier Eychenne, Sylvie PetitJean

Présentation et vote du rapport moral.

Télécharger le Rapport moral

Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présente et représentées.

(Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.)

Présentation et vote du rapport d’activité 2020-21

• Point sur les adhérents : 3 nouvelles adhésions, 5 adhérents nous quittent.

• Point sur les sorties : 16 sorties avec une moyenne de 11 adhérents,

• 4 conseils d’administration se sont tenus durant la période 2020-21

• le 19.09.2020 : élection du nouveau bureau à l’issue de l’AG .

• le 03.06.2021 : élaboration du calendrier fin du 1^ersemestre. L’approbation entre les membres s’est déroulée par courriel.
• le 07.09.2021 : élaboration du programme des sorties jusqu’au 23.01.2022
• le 21.09.2021 : pour la clôture des comptes 2020-21. L’approbation entre les membres s’est déroulée par courriel.

Désignation du bureau

• Rosette Amen a été élue à l’AG de 2018 en remplacement de Laurent

• George Pin est sortant et ne renouvelle pas sa candidature.

Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Présentation et vote du rapport financier

• Dépenses : 130, 60€
• Crédit : 1198,70€

Le Rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Présentation du budget prévisionnel

• Débit : 845,29 €
• Crédit : 845,20 €

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.

Télécharger le Rapport financier et Budget prévisionnel

Montant des cotisations

Ce montant reste inchangé : 47 € en individuel, 94 € en couple.

Actualisation du règlement

Article 8

Objet du site

Il a été créé un site internet afin de porter à la connaissance d’un très large public notre association.

Ce site met en ligne les photos prises au cours des randonnées.

L’accès à ces photos n’est accessible qu’aux seuls adhérents par l’intermédiaire de données :

identifiant (login) mot de passe

Pour accéder à ces photos, l’enregistrement d’information personnelle est obligatoire.

Collecte des informations

Ces informations sont stockées dans une base de données comprenant les informations suivantes

Email nom/prénom Date d’ajout

Droits des adhérents

Les adhérents ont le droit :

• de demander au responsable du traitement de l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée.

• de s’opposer au traitement des données, ou d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Accès aux données

Seul le président et le webmaster du site ont accès à ces données et en assurent le traitement.

Durée de conservation des données

Les données des membres sont supprimées par démission, le non renouvellement de la cotisation, le décès, la radiation prononcée par le CA, à sa demande.

Hébergement site

La proposition de changement d’héberger pour notre site internet est adoptée à l’unanimité. Le prestataire OVH est choisi.

Refuge des Espuguettes

Pour ce faire rembourser l’avance, nous aurions dû faire la réservation par écrit avec AR. Par contre contre la réservation de la Pentecôte a été remboursée.

Orientations 2020-21

Pentecôte : la proposition d’une sortie de 3 jours (4, 5 et 6 juin) obtient l’adhésion des présents et représentés. Un acompte sera demandé aux participants.

Sortie en refuge 2 jours. La proposition du refuge de Basis est adoptée.

Bivouac : L’idée est acceptée, pour fin juin ou début juillet à la place d’une sortie dominicale.

Pas de questions diverses

Renouvellement du CA

• Sortie de Georges Pin, Daniel Caro.

• Le Président et la Trésorière se représentent.

Cartes de randonnée (FFR)

L’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par la FFR et par courriel aux intéressés.

Le Secrétaire                                           le Président

Télécharger le fichier : CR CA RAA du 07.09.21

CA du 7 septembre 2021

Personnes présentes : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria. Personnes excusées : Rosette Amen, George Pin, Daniel Caro.

Marc Barisone, le Président, nous informe d’une part du non renouvellement de la cotisation par Roger Riollet, et d’autre part du peu de contacts grâce au site internet. Par ailleurs, ces contacts ne sont pas suivis d’effet.

Le programme des sorties jusqu’au 23 janvier 2022 est établi à raison de deux sorties par mois les 2éme et 4éme dimanche du mois.

12 / 09	Passerelle de Hautpoul
26 / 09	Cabane d’Artigue
10 / 10	Roc de la Gourgue
24 / 10	Belcaire
14 / 11	Durfort
28 / 11	Sorèze
12 / 12	Château de Miramont
09 / 01	Montolieu
23 / 01	Montjardin

• La sortie 3 jours de la pentecôte (du 4 au 6 juin) est maintenue. Elle se fera dans l’Aveyron : Gîte « Evolution » route de la Cresse 12270 Peyreleau
• Une sortie de 2 jours au refuge des étangs de Bassiès est également programmée les 23 et 24 juillet. Accès par de col de Saleix, puis le port de Bassiès.
• Une sortie bivouac sur 2 jours est prévue au pied du cirque d’Embas (ruisseau de la Courbière). La date reste à définir.Site InternetNotre site nécessite une mis à jour générant un changement de thème.
  Par ailleurs, la protection du site, si nous décidons de s’y abonner, présente un surcoût de 45€ par an. Soit un Total de 105€.Si la mise à jour impose une refonte du site, il est peut être préférable de s’abonner auprès d’un autre hébergeur tel que OVH, qui assure l’hébergement et la protection pour 70€ par an.Prochaine AG prévue le 2 octobre.
  Le site retenu est celui de « La Cantine du prieuré » à Lézat sur Lèze (réunion + repas). Michel Lentz a pris en charge la réservation auprès de cet organisme.Le Président Le Secrétaire

Télécharger le : CR CA RAA du 03.06.21

CA du 03.06.2021

Marc
Barisone <raa.31190@g mail.com>

3 juin 2021

22:48 À Daniel, Daniel, Georges, Michel, Rosette, moi

Bonsoir le CA
La situation redevient normale, nous pouvons reprendre notre fonctionnement habituel. Je vous soumets un projet de calendrier pour la fin du premier semestre.
Le bivouac de la Pentecôte pourrait se dérouler le samedi 11 et dimanche 12 juillet. Nous pourrions demander aux adhérents s’ils sont favorable pour rajouter le lundi 13 juillet.
Il faudra assurer l’accompagnement des randos du 27/06; 25/07 et 29/08 je serai en vacances par monts et par vaux.
J’attends votre avis et votre disponibilité avant de le diffuser.
Je compte l’envoyer aux adhérents rapidement.Merci.
Bonne soirée

Serge <serge.neria@gmail.com> ven. 4 juin 07:50
À Marc

Bonjour Marc. Ok pour moi.

Marc Barisone <raa.31190@gmail.com>

ven. 4 juin 12:00

À cci : moi

Bonjour,
Nous reprenons le fonctionnement habituel de deux sorties par mois le 2ème et 4ème dimanche .
Ci-joint le calendrier des sorties jusqu’à août.
Nous avons prévu un bivouac (le même que celui de la Pentecôte) le samedi 11 et dimanche 12 juillet. Nous proposons d’inclure le lundi 13 juillet si vous le souhaitez.
Je vous demande de vous positionner sur un bivouac de deux ou trois jours.Nous nous adapterons au désir de la majorité.

Le Secrétaire Le Président

Télécharger le fichier : CR CA RAA du 19.09.20

Conseil d’Administration (CA) du 19 septembre 2020.

Présent(e)s : Marc Barisone, Georges Pin, Serge Neria, Michel Lentz, Sylvie Petitjean, Rosette Amen,

Excusé(e)s : Danielle Gaydan, Roger Riollet.

Ordre du jour : Renouvellement des membres du CA.

Il a été procédé au renouvellement des membres du CA par tiers. Danielle Gaydan, Roger Riollet, Sylvie Petitjean (secrétaire), quittent le CA.

Michel Lentz, Daniel Caro, intègrent le CA.

Serge Neria se porte volontaire pour tenir la fonction de secrétaire. Proposition adoptée à l’unanimité des membres.

Prochain CA : 2^emequinzaine de décembre.

COMPTE RENDU CA du 31/01/2020

Télécharger le : CR CA RAA du 31.01.20

Présents : Marc BARISONE, Georges PIN, Danielle GAYDAN, Roger RIOLLET, Serge NERIA, Michel LENTZ, Sylvie PETITJEAN

Ordre du jour : Création du site internet de RAA

Hébergeur du site : e-monster.com

Coût : 60 € TTC par an

Ce site comportera un accès privé pour les adhérents qui pourront consulter les photos, les comptes rendus (CR) des AG.

Les CR des CA seront mis en ligne sur le site. Ils ne seront pas accessibles au grand public, mais seulement aux membres du CA. De même pour les CR du bureau qui ne seront accessibles qu’aux membres du bureau. Il n’y aura pas de photo d’adhérents.

Chaque adhérent disposera d’un identifiant et d’un mot de passe personnel.

Une nouvelle adresse mail du club a été créée : raa.39190@gmail.com

Il est décidé :

– de mettre les photos sur le DRIVE lié au compte Google de l’association,

– que Serge NERIA et Marc BARISONE seront les administrateurs du site.

– qu’un adhérent non à jour de ses cotisations, ayant démissionné, radié par le CA, verra son droit d’accès au site supprimé par les administrateurs.

Le CA valide la dépense liée à la mise en place du site (60 euros TTC par an) ce qui conduira l’association à limiter ses financements de « pots » aux adhérents lors des weekends de randonnée ou lors de l’AG.

La mise en conformité de l’association avec le RGPD (règlement général sur la protection des données) sera traitée au prochain CA.