Présents : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria

Excusée : Rosette Donadi

Programme des sorties

9 janv	Montolieu
23 janv	Montjardin
13 fév	St Ferréol
27 fév	Sorèze
13 mars	Tournessan
27 mars	Cahuzac / père
10 avr	Aragon
24 avr	Rocher du Courbas
8 mai	Le Picou depuis Ganac
22 mai	Jasse de Senat
12 juin	Mont Ceint ou Girabalt
26 juin	La Soucaranne (Soulcem)
10 juil	Cabanne des Pradettes
23 juil	étangs de Bassiès (2 jours)

Bivouac : si participants, le 10 juillet en remplacement de la cabine des Pradettes.

Présents : Annie et Marc Barisone, Rosette Donadi, Serge Neria, Sylvie et Michel Lentz, Maryse et Alain Dabot, Anne Marie Losseau, Irma Pedoussat, Claudie et Georges OIN, Nathalie Philippe, Roger Rillet, Josy Vergeet, Marie Ange Cornut.

Excusés : Didier Bach, Daniel Caro, Didier Eychenne, Sylvie PetitJean

Présentation et vote du rapport moral.

Télécharger le Rapport moral

Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présente et représentées.

(Les délégations de pouvoir sont stockées dans le drive de l’adresse courriel : ras.31190@gmail.com.)

Présentation et vote du rapport d’activité 2020-21

• Point sur les adhérents : 3 nouvelles adhésions, 5 adhérents nous quittent.

• Point sur les sorties : 16 sorties avec une moyenne de 11 adhérents,

• 4 conseils d’administration se sont tenus durant la période 2020-21

• le 19.09.2020 : élection du nouveau bureau à l’issue de l’AG .

• le 03.06.2021 : élaboration du calendrier fin du 1^ersemestre. L’approbation entre les membres s’est déroulée par courriel.
• le 07.09.2021 : élaboration du programme des sorties jusqu’au 23.01.2022
• le 21.09.2021 : pour la clôture des comptes 2020-21. L’approbation entre les membres s’est déroulée par courriel.

Désignation du bureau

• Rosette Amen a été élue à l’AG de 2018 en remplacement de Laurent

• George Pin est sortant et ne renouvelle pas sa candidature.

Le Rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Présentation et vote du rapport financier

• Dépenses : 130, 60€
• Crédit : 1198,70€

Le Rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Présentation du budget prévisionnel

• Débit : 845,29 €
• Crédit : 845,20 €

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.

Télécharger le Rapport financier et Budget prévisionnel

Montant des cotisations

Ce montant reste inchangé : 47 € en individuel, 94 € en couple.

Actualisation du règlement

Article 8

Objet du site

Il a été créé un site internet afin de porter à la connaissance d’un très large public notre association.

Ce site met en ligne les photos prises au cours des randonnées.

L’accès à ces photos n’est accessible qu’aux seuls adhérents par l’intermédiaire de données :

identifiant (login) mot de passe

Pour accéder à ces photos, l’enregistrement d’information personnelle est obligatoire.

Collecte des informations

Ces informations sont stockées dans une base de données comprenant les informations suivantes

Email nom/prénom Date d’ajout

Droits des adhérents

Les adhérents ont le droit :

• de demander au responsable du traitement de l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée.

• de s’opposer au traitement des données, ou d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Accès aux données

Seul le président et le webmaster du site ont accès à ces données et en assurent le traitement.

Durée de conservation des données

Les données des membres sont supprimées par démission, le non renouvellement de la cotisation, le décès, la radiation prononcée par le CA, à sa demande.

Hébergement site

La proposition de changement d’héberger pour notre site internet est adoptée à l’unanimité. Le prestataire OVH est choisi.

Refuge des Espuguettes

Pour ce faire rembourser l’avance, nous aurions dû faire la réservation par écrit avec AR. Par contre contre la réservation de la Pentecôte a été remboursée.

Orientations 2020-21

Pentecôte : la proposition d’une sortie de 3 jours (4, 5 et 6 juin) obtient l’adhésion des présents et représentés. Un acompte sera demandé aux participants.

Sortie en refuge 2 jours. La proposition du refuge de Basis est adoptée.

Bivouac : L’idée est acceptée, pour fin juin ou début juillet à la place d’une sortie dominicale.

Pas de questions diverses

Renouvellement du CA

• Sortie de Georges Pin, Daniel Caro.

• Le Président et la Trésorière se représentent.

Cartes de randonnée (FFR)

L’association ne fournit plus les licences papier. Celles-ci seront envoyées par la FFR et par courriel aux intéressés.

Le Secrétaire                                           le Président

CA du 7 septembre 2021

Personnes présentes : Marc Barisone, Michel Lentz, Serge Neria. Personnes excusées : Rosette Amen, George Pin, Daniel Caro.

Marc Barisone, le Président, nous informe d’une part du non renouvellement de la cotisation par Roger Riollet, et d’autre part du peu de contacts grâce au site internet. Par ailleurs, ces contacts ne sont pas suivis d’effet.

Le programme des sorties jusqu’au 23 janvier 2022 est établi à raison de deux sorties par mois les 2éme et 4éme dimanche du mois.

12 / 09	Passerelle de Hautpoul
26 / 09	Cabane d’Artigue
10 / 10	Roc de la Gourgue
24 / 10	Belcaire
14 / 11	Durfort
28 / 11	Sorèze
12 / 12	Château de Miramont
09 / 01	Montolieu
23 / 01	Montjardin

• La sortie 3 jours de la pentecôte (du 4 au 6 juin) est maintenue. Elle se fera dans l’Aveyron : Gîte « Evolution » route de la Cresse 12270 Peyreleau
• Une sortie de 2 jours au refuge des étangs de Bassiès est également programmée les 23 et 24 juillet. Accès par de col de Saleix, puis le port de Bassiès.
• Une sortie bivouac sur 2 jours est prévue au pied du cirque d’Embas (ruisseau de la Courbière). La date reste à définir.Site InternetNotre site nécessite une mis à jour générant un changement de thème.
  Par ailleurs, la protection du site, si nous décidons de s’y abonner, présente un surcoût de 45€ par an. Soit un Total de 105€.Si la mise à jour impose une refonte du site, il est peut être préférable de s’abonner auprès d’un autre hébergeur tel que OVH, qui assure l’hébergement et la protection pour 70€ par an.Prochaine AG prévue le 2 octobre.
  Le site retenu est celui de « La Cantine du prieuré » à Lézat sur Lèze (réunion + repas). Michel Lentz a pris en charge la réservation auprès de cet organisme.Le Président Le Secrétaire

CA du 03.06.2021

Marc
Barisone <raa.31190@g mail.com>

3 juin 2021

22:48 À Daniel, Daniel, Georges, Michel, Rosette, moi

Bonsoir le CA
La situation redevient normale, nous pouvons reprendre notre fonctionnement habituel. Je vous soumets un projet de calendrier pour la fin du premier semestre.
Le bivouac de la Pentecôte pourrait se dérouler le samedi 11 et dimanche 12 juillet. Nous pourrions demander aux adhérents s’ils sont favorable pour rajouter le lundi 13 juillet.
Il faudra assurer l’accompagnement des randos du 27/06; 25/07 et 29/08 je serai en vacances par monts et par vaux.
J’attends votre avis et votre disponibilité avant de le diffuser.
Je compte l’envoyer aux adhérents rapidement.Merci.
Bonne soirée

Serge <serge.neria@gmail.com> ven. 4 juin 07:50
À Marc

Bonjour Marc. Ok pour moi.

Marc Barisone <raa.31190@gmail.com>

ven. 4 juin 12:00

À cci : moi

Bonjour,
Nous reprenons le fonctionnement habituel de deux sorties par mois le 2ème et 4ème dimanche .
Ci-joint le calendrier des sorties jusqu’à août.
Nous avons prévu un bivouac (le même que celui de la Pentecôte) le samedi 11 et dimanche 12 juillet. Nous proposons d’inclure le lundi 13 juillet si vous le souhaitez.
Je vous demande de vous positionner sur un bivouac de deux ou trois jours.Nous nous adapterons au désir de la majorité.

Le Secrétaire Le Président

Conseil d’Administration (CA) du 19 septembre 2020.

Présent(e)s : Marc Barisone, Georges Pin, Serge Neria, Michel Lentz, Sylvie Petitjean, Rosette Amen,

Excusé(e)s : Danielle Gaydan, Roger Riollet.

Ordre du jour : Renouvellement des membres du CA.

Il a été procédé au renouvellement des membres du CA par tiers. Danielle Gaydan, Roger Riollet, Sylvie Petitjean (secrétaire), quittent le CA.

Michel Lentz, Daniel Caro, intègrent le CA.

Serge Neria se porte volontaire pour tenir la fonction de secrétaire. Proposition adoptée à l’unanimité des membres.

Prochain CA : 2^emequinzaine de décembre.

COMPTE RENDU CA du 31/01/2020

Présents : Marc BARISONE, Georges PIN, Danielle GAYDAN, Roger RIOLLET, Serge NERIA, Michel LENTZ, Sylvie PETITJEAN

Ordre du jour : Création du site internet de RAA

Hébergeur du site : e-monster.com

Coût : 60 € TTC par an

Ce site comportera un accès privé pour les adhérents qui pourront consulter les photos, les comptes rendus (CR) des AG.

Les CR des CA seront mis en ligne sur le site. Ils ne seront pas accessibles au grand public, mais seulement aux membres du CA. De même pour les CR du bureau qui ne seront accessibles qu’aux membres du bureau. Il n’y aura pas de photo d’adhérents.

Chaque adhérent disposera d’un identifiant et d’un mot de passe personnel.

Une nouvelle adresse mail du club a été créée : raa.39190@gmail.com

Il est décidé :

– de mettre les photos sur le DRIVE lié au compte Google de l’association,

– que Serge NERIA et Marc BARISONE seront les administrateurs du site.

– qu’un adhérent non à jour de ses cotisations, ayant démissionné, radié par le CA, verra son droit d’accès au site supprimé par les administrateurs.

Le CA valide la dépense liée à la mise en place du site (60 euros TTC par an) ce qui conduira l’association à limiter ses financements de « pots » aux adhérents lors des weekends de randonnée ou lors de l’AG.

La mise en conformité de l’association avec le RGPD (règlement général sur la protection des données) sera traitée au prochain CA.

Conseil d’Administration (CA) du 19 septembre 2020.

Présent(e)s : Marc Barisone, Georges Pin, Serge Neria, Michel Lentz, Sylvie Petitjean, Rosette Amen,

Excusé(e)s : Danielle Gaydan, Roger Riollet.

Ordre du jour : Renouvellement des membres du CA.

Il a été procédé au renouvellement des membres du CA par tiers. Danielle Gaydan, Roger Riollet, Sylvie Petitjean (secrétaire), quittent le CA.

Michel Lentz, Daniel Caro, intègrent le CA.

Serge Neria se porte volontaire pour tenir la fonction de secrétaire. Proposition adoptée à l’unanimité des membres.

Prochain CA : 2^emequinzaine de décembre.

Personnes présents et représentées :

BARISONE MARC, BARISONE Annie, CARO Daniel, DABOT Maryse, DABOT Alain, DONADI Rosette, LENTZ Sylvie, LENZ Michel, NERIA Serge, PETITJEAN Sylvie, PHILLIPE Nathalie, PIN Claudie, PIN Georges, CORNUS Marie-Ange, PEDOUSSAUT Irma.

GUEYDAN Danielle : pouvoir donné à Sylvie PETITJEAN

Présentation et vote du rapport moral du président

2019/2020 a été une drôle de saison !

En 2019 les randos se sont enchaînées sans difficulté, la progression allait crescendo, le calendrier de nos sorties a été établi avec minutie pour avoir un bon pic de forme pour la Pentecôte et atteindre la condition physique optimum pour gravir le Piménée. Même la météo était favorable pour atteindre l’objectif.
Mais voilà, la covid s’est répandue sur notre planète et tout s’est désorganisé.
Nous sommes entrés brusquement dans l’ère du confinement. Plus d’activité, plus de lien social, plus de rando, reclus dans nos maisons, nous rêvions de ces grands espaces !
Pendant cette période nous avons découvert une chose inconnue de nous tous jusqu’alors : une permission de 1h00 de sortie journalière en s’auto signant un bon de sortie.
Lourde responsabilité qui nous tombait dessus, avions-nous les compétences et la formation nécessaires pour prendre ce type de décision?
Avions-nous la capacité de gérer ce nouveau pouvoir et d’endosser de but en blanc cette responsabilité ?
Ce n’est pas aussi simple que ça, de s’autoriser à sortir.
Si par exemple je m’autorise à sortir et qu’il m’arrive un accident ou que je provoque un accident qui est responsable ?
Celui qui a signé l’autorisation ou celui qui en avait l’autorisation ?
Vous me direz, ce n’est pas important puisque c’est la même personne mais ce n’est pas si simple. Certes c’est la même personne mais pas la même fonction, l’un est décideur et l’autre est exécutant et le niveau de responsabilité n’est pas identique.
Cela peut entraîner des tensions entre le décideur et l’exécutant, un conflit grave entre moi et moi et nous voilà au cœur du trouble dissociatif de l’identité. Chose que le gouvernement n’avait pas anticipé, mais celui-ci a vite compris son erreur et a supprimé ce document.
Alors est venu l’autre dispositif. 
On pouvait se déplacer à 100 km de chez nous, oui mais, ça fait jusqu’où 100km surtout s’il y des virages. Pas d’inquiétude, bien des sites sur le Web, proposaient une application permettant de visualiser cette fameuse zone.
Pour nous RAA c’était un grand soulagement car nous avons pu de nouveau, arpenter la montagne.
Premier WE de liberté direction vallée de Najar, où nous avons enfin retrouvé les sentiers, les senteurs des bois, les paysages de montagne, l’effort physique, ce sentiment de liberté qui nous avait tant fait défaut.
Premier repas sorti du sac, assis tous à bonne distance, quelle quiétude !
Mais voilà, les vaches elles aussi, ont subi le confinement et n’avaient pas vu de bipèdes depuis longtemps.
Le troupeau s’est invité parmi nous, nous obligeant à opérer un repli stratégique sur les hauteurs.
Puis est arrivée la liberté de circulation, les citadins ont repris leurs habitudes (direction la plage) et nous pour palier l’annulation du Piménée, avons décidé dans le cadre du club, de faire un bivouac, une première pour le club et pour certains adhérents.
J’ai pensé que l’affaire risquait d’être compliquée.
Première étape, déterminer le nombre de participants, entre ceux qui étaient partants, ceux qui hésitaient ceux qui disaient oui puis non !
Cela a pris un peu de temps.
Ensuite est venu le temps de recenser le matériel de bivouac, qui a une tente ? Combien de places ? Qui a un sac de couchage assez chaud ? Qui dort avec qui ?
Dernière étape qui amène quoi ?
Et comme d’habitude tout s’est déroulé sans encombre, chacun y mettant du sien.
La réalisation du projet a été rapide et parfaite. Ce bivouac restera un moment fort du club.
Camper en pleine nature permet de partager de beaux moments à la fois simples et enrichissants.
L’entraide dans le montage des tentes, le partage au moment de l’apéro et du repas, le feu de camp lorsque la nuit tombe, la nuit un peu agitée dans le sac de couchage, le réveil au petit matin humide et frais marqueront les esprits.
Les taons, les moustiques et la salle de bain très sommaire n’ont pas assombri le tableau.
Si la vie est marquée de petites joies simples et profondes en voici une.
Un petit mot pour finir sur le départ de Danielle qui a fait partie du noyau dur qui a structuré le club RAA d’aujourd’hui et sans ces rebelles de la première heure nous ne serions pas là.
Merci Danielle je te souhaite des belles aventures dans ton nouveau club.
Sylvie quitte non pas le club mais son statut de secrétaire. Je respecte son choix. Sylvie est la plus ancienne du club, elle a créé l’association avec l’ancien président, elle est à l’origine des statuts, du règlement, de la philosophie de RAA. Elle m’a poussé à prendre la présidence, elle m’a aidé, guidé, cadré dans cette fonction.
Sans Sylvie, RAA n’existerait pas. Nous pouvons tous lui dire un grand merci.
Le rapport moral est approuvé par la totalité des personnes présentes et représentées.